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公安机关应如何搞好保密工作

2007—09—17

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  公安机关是武装性质的国家治安行政力量,是人民民主专政用于保护人民、打击敌人的重要工具之一,掌握、保存了大量的秘密文件资料,属等级保密单位。公安机关的保密工作做得好坏与否,直接影响社会稳定、政治稳定的局面。因此,要下大力气搞好保密工作。

  一、保密工作的现状

  近年来,自上而下保密工作的教育、宣传、检查和部署等措施进一步确保了公安机关保密工作的实施和巩固,但个别地方、个别同志仍没有紧绷保密这根弦,出现了不该出现的泄密隐患。
  1、废旧文件资料的漏洞。报载某市在突击检查一废品收购站时,发现某单位卖出的废旧材料中有绝密文件4份、机密文件200份和秘密文件200多份以及大量的内部资料。如此隐患是多么的触目惊心。对照之下,其它地方和部门是否也存在这种现象呢?2004年11月某局搬迁新办公楼时,部分科室卖掉了大量的废旧文件资料,其中有无密级文件已无从考证。事后虽没有发生泄密事件,但是,这种处理废旧文件资料的方式就是保密工作中的一大隐患。
  2、登记不严的漏洞。按照保密要求,密级文件首先要进行登记,然后在规定范围内进行传阅,传阅人必须在规定时间内阅办并签名落款,最后归档封存。但在实际操作中,部分同志在收到密件后没有进行严格的登记,将密件与其它一般性的文件一同处理;也有个别领导将密件随意放在办公桌上,使进入办公室的人能随意翻阅这些密件,容易造成泄密;即使没有泄密,这些未经登记的密件有时也在传阅中不知去向,造成更大的泄密隐患。
  3、计算机载体的漏洞。一是民警在使用各类涉密电子载体存储涉密信息的过程中,由于疏忽或操作不规范,所存秘密信息在操作时容易被泄露或窃取;二是计算机“一机两用”,管理不规范,没有严格执行有关涉密计算机信息系统的保密要求,对秘密信息和非密信息没有加以区分;三是存储涉密信息的U盘、软盘、光盘和移动硬盘等载体没有按规定标识密级,没有得到正确的管理。对废旧的涉密载体没有进行销毁处理,使别有用心的人员能通过技术手段将多次消磁或格式化的硬盘数据恢复,造成泄密。

  二、搞好保密工作的思考和措施

  1、要牢固树立正确的保密观。工作秘密是我们公安工作的生命线,是对敌斗争的重要武器。全体民警特别是主要负责同志都要充分认识到公安工作保密的重要性,牢固树立敌情观念,增强保密意识,筑牢思想防线,坚决克服和平条件下的麻痹思想和防外不防内的倾向。
  2、要大力开展保密宣传工作。俗话说“警钟长鸣”,各级领导要高度重视保密宣传教育工作,要广泛、深入、持久地抓好群众性的保密宣传教育活动,进一步增强全体民警的国防意识、国家安全意识和公安工作本位意识。要重点抓好主要负责同志和保密要害部门部位人员的保密教育工作,有针对性地进行教育和培训,同时,不断创新教育方式,加强全面保密工作。
  3、要提高内部保密防范能力。“千里长堤,溃于蚁穴”。我们应该按照积极防范、突出重点、从实际出发的原则,依据各业务部门工作特点、范围确定密级程序和制定保密措施。涉密人员要建档管理,明确保密工作职责,同时严格落实保密管理措施,从思想上、源头上筑牢保密工作这条长堤,确保保密工作的顺利进行。
  4、要健全管理体制和工作机制。当前经济发展迅猛,因此要进一步加强新形势下的保密工作。保密要害部门部位做为保密工作的重点,要制定专项保密工作方案,建立动态化管理,落实安全保密管理机构、人员和安全保密管理制度。一要严格执行登记制度,防止密件丢失、遗漏;二要严格把握密件的传阅范围和传阅时限,防止传阅范围扩大化和传阅过程中的泄密;三要控制涉密人员,登记、传送、归档等工作都必须实行专人负责制;四要建立过期和失效密件的销毁制度,涉密部门要配备碎纸机,对工作中产生的密件草稿、打印错品废品等都要及时销毁;五要建立健全严格的管理制度,不得私私自处理废旧的文件资料,并对文件资料进行甄别、分类,严防密件外泄;六要严格执行密件归档制度。
  5、要加大保密监督和保密处罚力度。目前所存在的众多泄密隐患,在很大程度上就是由于缺乏保密监督和处罚机制或是监督不严、处罚不力造成的。要使涉密人员严格遵守保密纪律和保密规章制度,就必须加强保密监督和处罚工作。主管部门要对涉密单位不定期地进行督查,及时发现隐患,堵塞泄密漏洞。对违反保密纪律和规章制度的要及时指出、及时纠正、及时处理,决不手软。

(永新县局供稿)